Langkah-langkah Efektif Mengirim Lamaran Kerja Melalui Email
Cara Mengirim Lamaran Lewat Email
Seiring dengan kemajuan teknologi, saat ini banyak perusahaan yang mengharuskan para pelamar pekerjaan untuk mengirimkan lamaran melalui email. Mengirim lamaran lewat email memiliki beberapa keuntungan, seperti efisiensi waktu dan biaya yang lebih rendah. Namun, bagi beberapa orang, terutama yang belum terbiasa, mengirim lamaran lewat email bisa menjadi tugas yang menantang. Artikel ini akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara mengirim lamaran lewat email dengan baik dan benar.
1. Siapkan Dokumen Lamaran
Langkah pertama dalam mengirim lamaran lewat email adalah menyiapkan dokumen lamaran. Dokumen lamaran yang biasanya diperlukan antara lain CV, surat lamaran, dan portofolio jika ada. Pastikan dokumen-dokumen tersebut sudah dalam format yang sesuai, seperti PDF atau Microsoft Word, dan sudah terstruktur dengan baik.
2. Buat Pesan Email yang Diprofesional
Ketika mengirim lamaran lewat email, penting untuk membuat pesan email yang diprofesional. Gunakan bahasa yang sopan dan formal, hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal. Juga, pastikan untuk menyertakan subjek email yang jelas dan informatif, seperti Lamaran Pekerjaan – [Nama Posisi].
3. Sertakan Lampiran Dokumen Lamaran
Setelah membuat pesan email, langkah selanjutnya adalah menyertakan lampiran dokumen lamaran. Caranya adalah dengan mengeklik tombol Lampiran atau Attachment di aplikasi email Anda, kemudian pilih dokumen-dokumen lamaran yang sudah Anda siapkan sebelumnya. Pastikan dokumen-dokumen tersebut terlampir dengan baik dan dapat dibuka oleh penerima.
4. Periksa Kembali Pesan dan Lampiran
Sebelum mengirim lamaran lewat email, sangat penting untuk melakukan pengecekan terakhir terhadap pesan dan lampiran yang akan dikirim. Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan format pada pesan email maupun dokumen lamaran. Juga, pastikan ukuran file lampiran tidak terlalu besar agar tidak menghambat pengiriman email.
5. Kirim Lamaran ke Alamat Email Perusahaan
Setelah semuanya sudah siap, saatnya mengirim lamaran lewat email. Pastikan Anda mengirim lamaran ke alamat email yang sudah ditentukan oleh perusahaan. Jika alamat email tersebut tidak tercantum dalam iklan lowongan kerja, Anda dapat mencari informasinya melalui website resmi perusahaan atau menghubungi pihak HRD untuk meminta alamat email yang benar.
6. Tunggu Konfirmasi atau Tanggapan
Setelah mengirim lamaran lewat email, tunggulah konfirmasi atau tanggapan dari perusahaan. Biasanya, perusahaan akan mengirimkan email balasan yang berisi informasi lebih lanjut tentang proses seleksi selanjutnya. Jika dalam waktu yang ditentukan Anda tidak mendapatkan tanggapan, Anda bisa mengirimkan email follow-up untuk menanyakan perkembangan lamaran Anda.
7. Simpan Salinan Lamaran dan Email
Setelah mengirim lamaran lewat email, penting untuk menyimpan salinan lamaran dan email yang sudah Anda kirim. Hal ini bisa berguna sebagai bukti bahwa Anda sudah mengirim lamaran ke perusahaan tersebut. Anda juga dapat menggunakannya sebagai referensi jika Anda perlu menyusun kembali lamaran Anda di masa yang akan datang.
8. Perhatikan Etika dan Kebijakan Perusahaan
Saat mengirim lamaran lewat email, penting untuk tetap menjaga etika dan menghormati kebijakan perusahaan. Hindari mengirimkan email dengan lampiran berukuran terlalu besar atau mengirim ulang lamaran jika tidak mendapatkan tanggapan dalam waktu yang diharapkan. Jika ada instruksi khusus dalam iklan lowongan kerja, pastikan Anda mengikutinya dengan baik.
9. Gunakan Email yang Profesional
Untuk mengirim lamaran lewat email, sebaiknya gunakan alamat email yang terlihat profesional. Gunakan nama yang jelas dan jangan gunakan alamat email yang terlalu informal atau lucu. Alamat email yang terlihat profesional akan memberikan kesan yang lebih baik kepada penerima lamaran dan meningkatkan peluang Anda untuk diterima.
10. Jaga Tanggal dan Waktu Pengiriman
Terakhir, jaga tanggal dan waktu pengiriman lamaran lewat email. Pastikan Anda mengirim lamaran sebelum batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Jika Anda mengirim lamaran terlalu terlambat, hal ini bisa memberikan kesan buruk dan mengurangi peluang Anda untuk diterima. Jaga juga kualitas dan kebersihan email yang Anda kirim.
Kesimpulan
Mengirim lamaran lewat email adalah langkah yang umum dalam proses melamar pekerjaan saat ini. Dengan mengikuti panduan langkah demi langkah di atas, Anda dapat mengirim lamaran lewat email dengan baik dan benar. Jaga sikap profesional, ikuti petunjuk yang diberikan oleh perusahaan, dan jaga kualitas email yang Anda kirim. Semoga berhasil dalam melamar pekerjaan!
Pertanyaan Umum (FAQs) Setelah Kesimpulan:
1. Apakah saya harus mengirim lamaran lewat email atau bisa langsung datang ke perusahaan?
Mengirim lamaran lewat email adalah prosedur umum yang diharapkan oleh banyak perusahaan. Namun, terkadang ada perusahaan yang lebih suka para pelamar datang langsung untuk mengirimkan lamaran. Pastikan untuk membaca iklan lowongan kerja dengan baik dan mengikuti petunjuk yang diberikan oleh perusahaan.
2. Bagaimana jika saya tidak memiliki file PDF atau Microsoft Word untuk dokumen lamaran?
Jika Anda tidak memiliki file PDF atau Microsoft Word, Anda dapat menggunakan format lain seperti Rich Text Format (RTF) atau menyimpan dokumen dalam bentuk gambar. Namun, pastikan dokumen tersebut tetap terlihat profesional dan dapat dibuka oleh penerima.
3. Apakah saya bisa mengirim lamaran lewat email tanpa menyertakan lampiran dokumen?
Sebaiknya Anda selalu menyertakan lampiran dokumen lamaran, terutama CV dan surat lamaran. Lampiran dokumen akan memberikan informasi yang lebih lengkap dan membantu pihak perusahaan dalam mengevaluasi lamaran Anda. Jika suatu alasan mengharuskan Anda tidak dapat menyertakan lampiran, pastikan Anda menjelaskan situasi tersebut dengan jelas dalam pesan email.
4. Apakah saya perlu mencantumkan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja dalam pesan email juga?
Tidak, sebaiknya Anda tidak mencantumkan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja secara detail dalam pesan email. Cukup sertakan ringkasan singkat dalam surat lamaran atau CV yang menjadi lampiran. Pesan email sebaiknya hanya berisi informasi singkat tentang maksud dan tujuan Anda dalam mengirimkan lamaran.
5. Berapa lama saya harus menunggu tanggapan dari perusahaan setelah mengirim lamaran lewat email?
Waktu yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menanggapi lamaran dapat bervariasi. Beberapa perusahaan dapat memberikan tanggapan dalam waktu singkat, sementara yang lain membutuhkan waktu lebih lama. Jika dalam waktu yang ditentukan dalam iklan lowongan kerja Anda tidak mendapatkan tanggapan, Anda dapat mengirimkan email follow-up untuk menanyakan perkembangan lamaran Anda.
© copyright 2019-2021; published only for www.KlikBuzz.com.